Заметка о фасилитации

Заметила, что иногда даже ребята уровня senior+ не всегда могут проводить встречи в тайминге и достигая целей. Ниже накидала приемы фасилитации, которыми пользуюсь сама.

Зачем нужна фасилитация Чтобы достигать целей встречи в течение отведенного на нее времени

1. Все начинается заранее: определитесь нужна ли встреча или можно решить вопрос с помощью других инструментов: письма, сообщения в мессенджере. Про проблему избыточных встреч писала ранее. Если встреча все же нужна - определите круг участников, тайминг на каждый из этапов встречи, цель, место и время встречи, подготовьте материалы.

2. На встрече напомните участникам тему и цель встречи, расскажите из каких шагов будет состоять встреча.

3. Одна из главных задач фасилитатора встречи - это модерация. Следите, чтобы участники не отклонялись от темы встречи, двигались по направлению к цели и не выходили за тайминг. Не выходить за тайминг помогает планирование шагов встречи и времени на каждый из шагов заранее.

4. В заключение сформулируйте дальнейшие шаги, определите сроки и ответственных лиц.

5. В конце подведите итоги: что обсудили, о чем договорились, какие шаги наметили.

6. После встречи направьте всем участникам письмо / сообщение с итогами встречи и дальнейшими шагами. Так договоренности не забудутся.

#PG_размышления